本報武漢訊      7月2日，商務部門年中總結會議由部門經理王敏主持召開，公司董事長葛天才、總經理葛軍強、副總經理喻天軍、葛勁松等公司高層領導應邀出席。
        會議在熱烈的掌聲中拉開了序幕，商務經理王敏在會上做了重要發言。他說，無規矩不成方圓，我們的商務管理規定就是我們商務部門員工的憲法，是商務工作者的行動指南。任何部門員工都不得凌駕于商務管理規定之上，無論新員工還是老員工，工作中都要一視同仁對待，每位同事都要擺正自己的位子，在管理規定的范疇來盡職盡責，嚴格按照管理規定的要求來執行。
         在其位謀其政，任其職盡其責
         作為一名萬中員工，我們拿著公司的工資必須把事情辦好，在任一天，就應該充分燃燒自己。一名合格的商務人員，除了把自己的基本工作做好，還要廣泛涉獵相關行業知識，擴充知識儲備。
         萬中商務工作微信群是商務部門指令傳遞、信息發布、工作安排、業務交流的重要平臺，要求回復的必須及時回復，未及時回復的累計多次將受到經濟處罰。每個商務人員將收到商務表格，要求每位商務人員每周按表上的要求回復一次，并在備注欄上寫清楚原因。
         專業能力的提升：簽證、報進度、結算、收方
         王經理在會上強調，商務人員必須具備簽證、申報進度、結算、收方四方面的能力。簽證臺賬要做，簽證申請一定要和項目經理、工長討論，要有理有據，不管是工長提供的簽證事由，還是我們商務人員自己在項目上巡視時發現的簽證，商務人員都要及時跟催與配合。簽證對應的資料要保存好，以便于后續結算或中途交接使用，誰丟失誰負責，簽證內容要合理、完善、嚴謹。關于進度，王經理要求正在施工的項目每月按甲方要求時間進行申報，大家各自向項目甲方商務了解清楚月進度款是否需要錄入集采平臺，并及時配合。及時處理上個月進度款申報時留下來的遺留問題，月工單請項目經理及時協調開出才能報進度款，如誰影響到進度申報及時反饋，公司會作出處理，及時跟催未簽或已簽未回工程合同，為申報進度款做準備。
         結算是一個很重要也很關鍵的問題，它關系到項目的成敗，公司的發展，也和我們每個人的自身利益息息相關。如果這一塊沒有做好，那我們前期所有的努力就白付出了，公司也會虧損，所以大家必須守好最后一關，做好結算工作，完美收官。無論與甲方結算還是班組結算，商務人員都要認真審核，當甲方要求結算前將各項資料收集齊全，自己一定要審核一遍，調撥材料這一塊每個月或節點和物資材料部門核對，不要造成要出結算書時，因材料調撥問題被卡主，退場通知單要項目及時提供。
        結算原則：資料準備齊全，先易后難
        王經理要求對于以后新開工的項目，商務人員要在一個月內將工程量核算出來，后續施工時按照此進行控制。和甲方結算時按照先易后難的原則進行，先對簡單、容易的，后進行復雜的，先將沒有異議的核定，再集中解決爭議事項，每次做好記錄，這樣才能提高結算的效率。
        當我們要和班組結算時，提前告知對方應提交的結算資料，并限定資料提交時間，按提交的先后順序排定結算對賬時間并予以告知，這樣將會減少不必要的麻煩和糾紛，同樣，公司會抽檢或互核。在與班組結算時要注意以下幾點：要有明確部位及工程完成情況的完工單，有相關人員簽字確認。工單本是完工單的依據，特別是砌體項目施工內容、部位要明確，要有我方工長、技術人員簽字，標明詳細工作區域、施工部位劃分的圖紙、工程計算式及匯總表，班組勞務合同，物資材料領用退還清單，合同外工作內容及價格確認單。
        工單本審查要仔細，收方必須三方到場
        工單本審查時一定要仔細查看工作內容、部位是否填寫清楚，如沒有達到要求一律要求項目上完善，砌體按凱德現在模式推廣執行，用文字或顏色在圖紙上表明區分清楚大小班組的工作面及施工內容。
         收方必須三方到場，即項目工長、商務人員、班組，否則收方無效，并及時報公司協調處理，若有特殊情況上報公司后按公司意見處理。
         會議最后，王經理強調，希望各位同事嚴格按照公司和部門要求，改變商務部門舊思維、舊形象、舊作風，以積極樂觀向上的工作態度、創新進取的工作方式面對每天的工作內容，解決每一個爭議問題，商務人員要在公司各部門中起到帶頭作用，共同協作，努力將咱們商務部門打造為公司的模范部門。